ALGEMENE LEVERINGSVOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN WDT-Services
Versiedatum: 01-09-2024
KvK nr.: 60170654
BTW nr.: NL853793566B01
Bezoekadres: 't Goor, 7071 PC Ulft
Email: info@wdt-services.com
Telefoon: 0544-760013
Algemene leverings- en betalingsvoorwarden WDT-Services B.V. gedeponeerd bij de KvK onder nummer 60170654.
Artikel 1. Definities
1.1. In deze algemene leveringsvoorwaarden hebben woorden met een hoofdletter de betekenis als omschreven in Artikel 1.4, tenzij uit de context onmiskenbaar anders blijkt.
1.2. In deze algemene leveringsvoorwaarden worden naamwoorden, voornaamwoorden en werkwoorden in enkelvoud geacht het meervoud in te sluiten, en vice versa, steeds in zoverre de context dat vereist;
1.3. In deze algemene voorwaarden worden woorden als “waaronder begrepen”, “inclusief”, “omvatten” of “met inbegrip van” gebruikt om aan te geven dat de opsomming waarop zij betrekking hebben niet limitatief is.
1.4. Artikel betekent een artikel van deze algemene voorwaarden;
Dienst betekent de diensten aangeboden door WDT, zoals bijvoorbeeld het begeleiden en adviseren van Opdrachtgever op het gebied van aanpassingen aan voer-, rij-, of vaartuigen, voer-, rij- of vaartuigsystemen en/of onderdelen daarvan alsmede het vervaardigen en aanleveren van mogelijkerwijs in dat kader benodigde documentatie;
Documentatie betekent alle documentatie die door WDT in het kader van de Dienst wordt aangeboden, verkocht en geleverd, aan Opdrachtgever. Daaronder in ieder geval, maar niet uitsluitend, begrepen schriftelijke adviezen, rapportages en certificeringen;
Levering betekent de feitelijke uitvoering door WDT van de overeengekomen Dienst, zoals het ter beschikking stellen van de Documentatie aan Opdrachtgever als bedoeld in Artikel 6;
Opdrachtgever betekent iedere rechtspersoon of natuurlijk persoon die een Overeenkomst met WDT is aangegaan althans hiertoe voornemens is;
Overeenkomst betekent de Schriftelijke wilsovereenstemming tussen Opdrachtgever en WDT waarbij WDT zich verbindt een Dienst aan de Opdrachtgever te leveren en de Opdrachtgever zich verbindt om die Dienst af te nemen;;
Schriftelijk betekent op schrift, per e-mail, via de website van WDT of langs een andere tussen Opdrachtgever en WDT overeengekomen elektronische weg waarbij berichten worden opgeslagen en binnen redelijke termijn leesbaar kunnen worden gemaakt;
WDT betekent de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid WDT-Services B.V.
Artikel 2. Algemeen
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en Overeenkomsten waarbij WDT zich verbindt tot het verrichten van werkzaamheden en/of het verlenen van diensten aan Opdrachtgever of daartoe een voorstel doet.
2.2. De toepasselijkheid van (eventuele) algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt op voorhand nadrukkelijk door WDT van de hand gewezen.
2.3. WDT heeft het recht om deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen, waarna de gewijzigde algemene voorwaarden van toepassing zijn op de bestaande Overeenkomst. Opdrachtgever wordt geacht iedere wijziging van deze algemene voorwaarden te hebben geaccepteerd, indien deze binnen zeven dagen na Schriftelijke kennisgeving van de wijzigingen door WDT haar bezwaren niet Schriftelijk bij WDT heeft gemeld.
2.4. Voor zover de Overeenkomst bepalingen bevat die in strijd zijn met deze algemene voorwaarden, prevaleert hetgeen in de Overeenkomst is bepaald.
2.5. Bij strijd tussen de Nederlandse tekst van deze algemene voorwaarden en vertalingen daarvan prevaleert steeds de Nederlandse tekst en worden gehanteerde rechtsbegrippen uitgelegd conform de interpretatie die daar in de Nederlandse taal aan wordt gegeven.
2.6. Opdrachtgever garandeert dat hij in zijn relatie tot WDT en bij de uitvoering van de Overeenkomst alle toepasselijke wet- en regelgeving naleeft, daaronder uitdrukkelijk begrepen de OESO-richtlijnen voor IMVO ter zake milieu, arbeid, mensenrechten, corruptie en mededinging.
Artikel 3. Totstandkoming en inhoud van de Overeenkomst
3.1. Alle door WDT gedane aanbiedingen en offertes zijn vrijblijvend en onder voorbehoud van tussentijdse prijswijzigingen, tenzij nadrukkelijk anders vermeld kan WDT haar aanbiedingen en offertes te allen tijde herroepen, ook nadat het aanbod door Opdrachtgever is aanvaard.
3.2. De Overeenkomst tussen WDT en Opdrachtgever komt tot stand door een Schriftelijke opdrachtbevestiging van WDT ten aanzien van de door de Opdrachtgever verstrekte opdracht, ongeacht of de offerte en/of opdrachtbevestiging is ondertekend.
3.3. De Overeenkomst, offertes en opdrachtbevestigingen tussen WDT en Opdrachtgever bevatten een limitatieve omschrijving van de Dienst. Indien de Dienst is omschreven als de advisering en begeleiding van Opdrachtgever en het vervaardigen en aanleveren van de benodigde Documentatie, is WDT dus niet gehouden tot het verrichten van de in de Documentatie aanbevolen werkzaamheden of het leveren en/of installeren van de in de Documentatie genoemde/aanbevolen onderdelen.
3.4. Aanvullingen op en/of wijzigingen aan de Overeenkomst zijn slechts geldig indien zij expliciet en Schriftelijk zijn overeengekomen. Indien WDT en Opdrachtgever overeenkomen dat de Overeenkomst wordt gewijzigd, aangevuld en/of uitgebreid, zullen partijen in overleg treden over de consequenties daarvan voor onder andere prijs, kwaliteit en levertijd.
3.5. Indien tijdens of na de Levering van een Dienst blijkt dat er werkzaamheden nodig zijn die niet uitdrukkelijk in de Overeenkomst zijn afgesproken, dan zal dit worden beschouwd als meerwerk. WDT zal Opdrachtgever zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen van de noodzaak tot meerwerk en de bijbehorende kostenraming. WDT zal niet verplicht zijn het meerwerk uit te voeren zolang Opdrachtgever niet Schriftelijk opdracht heeft gegeven tot het verrichten van het meerwerk en zolang Opdrachtgever niet de door WDT vereiste vooruitbetaling heeft voldaan of de vereiste zekerheid heeft afgegeven. De kosten voor het meerwerk zullen worden berekend op basis van de toepasselijke tarieven van WDT.
3.6. Tenzij Schriftelijk anders overeengekomen zijn de door WDT voor het aangaan en/of uitvoeren van de Overeenkomst ter beschikking gestelde of goedgekeurde tekeningen, modellen, specificaties, maat- en gewichtopgaven, locaties, instructies, keuringsvoorschriften of andere soortgelijke zaken, onderdeel van de overeenkomst, ongeacht hun vorm. De hiervoor genoemde zaken zijn voor WDT echter niet bindend en zijn slechts bedoeld om een algemene voorstelling van zaken te geven van de Diensten.
3.7. Na de totstandkoming van de Overeenkomst is Opdrachtgever niet bevoegd om (eenzijdig) over te gaan tot annulering, ongeacht of de uitvoering van de Overeenkomst al dan niet is aangevangen. Annulering van een Overeenkomst kan slechts plaatsvinden (i) indien WDT en Opdrachtgever Schriftelijk overeenstemming hebben bereikt over de annuleringsvoorwaarden, de hoogte van de annuleringskosten daaronder begrepen, en (ii) indien naar het vrije oordeel van WDT volledig aan die annuleringsvoorwaarden is voldaan.
Artikel 4. Uitvoering van de Overeenkomst
4.1. Ten aanzien van de uitvoering van de Overeenkomst hebben alle verplichtingen van WDT jegens de Opdrachtgever te gelden als een inspanningsverplichting. Daarbij zal WDT haar Diensten naar beste vermogen leveren.
4.2. Opdrachtgever is gehouden alle noodzakelijke medewerking te verlenen voor de correcte en tijdige uitvoering van de Overeenkomst, het verstrekken van (toegangs)rechten en bevoegdheden daaronder begrepen, en garandeert dat alle aan WDT verstrekte informatie juist, volledig en niet misleidend is en dat WDT op desbetreffende informatie mag vertrouwen zonder gehouden te zijn nader onderzoek te doen.
4.3. Opdrachtgever kan geen rechten ontlenen aan adviezen en informatie van WDT die niet direct betrekking hebben op de Dienst.
4.4. Indien de Dienst betrekking heeft op het beoordelen c.q. testen van (prototypes of monsters) van producten, dan geldt daarvoor het volgende:
a. Opdrachtgever zal voor eigen rekening en risico aan WDT alle zaken zoals (prototypes of monsters) van producten, materialen, informatie en gegevens beschikbaar stellen die WDT benodigd voor de uitvoering van de Dienst;
b. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de selectie, representativiteit, aanduidingen van codes, merk- en productnamen ten aanzien van de (prototypes of monsters van) producten;
c. de (prototypes of monsters van) producten worden na de beoordelingen c.q. tests vernietigd, tenzij Opdrachtgever voor de uitvoering van de Dienst Schriftelijk heeft verzocht deze aan haar te retourneren, hetgeen voor rekening en risico van Opdrachtgever komt;
d. Opdrachtgever zal meewerken aan de waarneming door derde partijen van de beoordelingen c.q. tests door WDT, indien die waarneming noodzakelijk is voor de instandhouding van de accreditaties van WDT.
4.5. De door WDT aan Opdrachtgever verstrekte Documentatie en/of andere stukken mogen uitsluitend Schriftelijk, in hun geheel (zonder toevoeging of weglating), en in de taal waarin deze zijn opgesteld openbaar worden gemaakt of aan derden ter inzage worden gegeven.
4.6. Opdrachtgever is verplicht om ervoor zorg te dragen dat WDT de Dienst deugdelijk kan leveren en dat wordt voorkomen dat WDT en/of haar werknemers daarbij letsel bekomen of schade lijden, daaronder begrepen schade wegens vertraging. Daarbij geldt dat WDT gerechtigd is om de uitvoering van haar Dienst op te schorten, indien er, naar het uitsluitend oordeel van WDT, omstandigheden aanwezig zijn die een risico vormen ten aanzien van de veiligheid of gezondheid van werknemers van WDT.
4.7. Opdrachtgever is jegens WDT en/of haar werknemers aansprakelijk voor het letsel dat of de schade die WDT en/of haar werknemers wegens overtreding van de bepalingen uit dit Artikel 4 bekomen en/of lijden tijdens de uitoefening van de Overeenkomst, en met name tijdens de Levering van de Diensten.
Artikel 5. Prijs, facturering en betaling
5.1. Alle aangeboden en overeengekomen prijzen zijn exclusief btw en andere heffingen. Tenzij WDT en Opdrachtgever anders zijn overeengekomen zijn transport-, verzend- en/of portokosten, uit- en invoerrechten, inklaringskosten, belastingen e.d. voor rekening van Opdrachtgever.
5.2. Alle prijzen zijn op de volgende uitgangspunten gebaseerd:
a. De Documentatie wordt door Opdrachtgever afgehaald op het kantooradres van WDT te (7051 HX) Varsseveld aan de Kronenweg 1E. De Documentatie kan op verzoek van Opdrachtgever op een andere wijze worden geleverd. De kosten die aan die afwijkende wijze van levering verbonden zijn komen voor rekening van Opdrachtgever;
b. Alle zaken zoals (prototypes of monsters van) producten, materialen, informatie en gegevens die WDT benodigd voor de uitvoering van de Dienst worden door Opdrachtgever voor zijn eigen rekening en risico aan WDT beschikbaar gesteld.
5.3. Voor of bij het sluiten van de Overeenkomst vastgestelde prijzen mogen in geval van na het sluiten van de Overeenkomst, maar vóór de levering van de Documentatie, ingetreden wijzigingen in kostprijsbepalende factoren door WDT met inachtneming van de gewijzigde bedragen worden verhoogd.
5.4. WDT is gerechtigd tot facturering na iedere deellevering of gedeeltelijke uitvoering van de overeengekomen Diensten.
5.5. Opdrachtgever is verplicht de in rekening gebrachte prijs binnen 30 dagen na factuurdatum zonder enige aftrek, korting of verrekening te voldoen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Opdrachtgever heeft niet het recht zich op opschorting, respectievelijk verrekening, te beroepen. Zodra de betalingstermijn is verstreken verkeert Opdrachtgever in verzuim. De betalingstermijn is derhalve een fatale termijn.
5.6. WDT is gerechtigd om vooruitbetaling of een andere vorm van zekerheidsstelling te vereisen. Totdat Opdrachtgever deze vooruitbetaling heeft voldaan of deze zekerheid heeft gegeven is WDT te allen tijde gerechtigd haar verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst op te schorten.
5.7. Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever vanaf de dag van het verzuim de wettelijke handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, welke laatste ten minste 15% van de verschuldigde hoofdsom inclusief btw bedraagt, met een minimum van € 250,00.
5.8. De volledige vordering tot betaling is terstond opeisbaar, indien zich een omstandigheid voordoet als vermeld in Artikel 16.1.
Artikel 6. Levering, levertijd en wijze van aflevering
6.1. Tenzij anders overeengekomen, geschiedt de Levering van de Documentatie door middel van afhaling daarvan door Opdrachtgever op het kantooradres van WDT te (7051 HX) Varsseveld aan de Kronenweg 1E.
6.2. De levertijd en/of uitvoeringsperiode gaat pas in op het moment dat alle door Opdrachtgever te verstrekken gegevens die voor de uitvoering van de Dienst noodzakelijk zijn, volledig door WDT zijn ontvangen en, voor zover van toepassing, is voldaan aan de door WDT vereiste vooruitbetaling of andere zekerheidsstelling.
6.3. De levertijd en/of uitvoeringsperiode geldt steeds als een streeftermijn en geldt nimmer als een fatale termijn.
6.4. Overschrijding van de levertijd of uitvoeringsperiode geeft Opdrachtgever in geen geval recht op schadevergoeding of ontbinding. Opdrachtgever vrijwaart WDT voor eventuele aanspraken van derden als gevolg van overschrijding van de levertijd of uitvoeringsperiode.
6.5. WDT is gerechtigd haar prestatie(s), respectievelijk werkzaamheden, uit hoofde van de Dienst in gedeelten te verrichten.
Artikel 7. Overmacht
7.1. Een tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen kan WDT niet worden toegerekend, indien deze tekortkoming het gevolg is van overmacht. WDT heeft het recht de nakoming van haar verplichtingen op te schorten als zij door overmacht tijdelijk is verhinderd haar verplichtingen jegens Opdrachtgever na te komen. De overeengekomen levertijd wordt in dat geval verlengd met de tijd die WDT nodig heeft om de opdracht uit te voeren nadat de overmachtssituatie is komen te vervallen.
7.2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: (i) de omstandigheid dat door WDT ingeschakelde derden zoals leveranciers, onderaannemers en transporteurs, of andere partijen waarvan zij afhankelijk is, niet of niet tijdig voldoen aan hun verplichtingen, (ii) weersomstandigheden en natuurgeweld, (iii) terrorisme, (iv) overheidsmaatregelen, (v) uitbraak van een epidemie of pandemie, (vi) cybercriminaliteit, hackaanvallen, ransomwareaanvallen en/of DDOS-aanvallen, (vii) verstoring van digitale infrastructuur, (viii) brand, (ix) stroomstoring, (x) verlies, diefstal of verloren gaan van gereedschappen, materialen of informatie, (xi) wegblokkades, stakingen of werkonderbrekingen, en (xii) import- of handelsbeperkingen.
7.3. Indien door overmacht de leveringstermijn meer dan zes maanden wordt vertraagd, zijn zowel WDT als Opdrachtgever bevoegd de Overeenkomst voor het niet uitgevoerde gedeelte (partieel) te ontbinden, zonder dat WDT en Opdrachtgever over en weer tot enige schadevergoeding uit welke hoofde dan ook zijn gehouden.
Artikel 8. Garantie en overige aanspraken
8.1. WDT garandeert dat zij de Dienst uitvoert in lijn met de toepasselijke wet- en regelgeving en/of overige relevante richtlijnen en staat in voor de juistheid en volledigheid van de door haar in het kader van de Levering van de Dienst vervaardigde en aan Opdrachtgever geleverde Documentatie.
8.2. Bij een inbreuk op de garantie zoals genoemd in Artikel 8.1 is WDT enkel gehouden tot het kosteloos opnieuw leveren van de Dienst dan wel tot het terugbetalen van de daarvoor in rekening gebrachte prijs, zulks naar vrije keuze van WDT.
8.3. Alle aanspraken op garantie vervallen:
a. wanneer de toepasselijke wet- en regelgeving is gewijzigd na Levering van de Dienst;
b. wanneer Opdrachtgever ter zake van enige betaling aan WDT in verzuim is of anderszins tekortkomt in de nakoming van zijn verplichting(en) uit hoofde van de Overeenkomst;
c. wanneer Opdrachtgever zelf of middels derden wijzigingen heeft (laten) verrichten aan de Documentatie of aan het onderzochte c.q. geteste (eind)product;
d. wanneer Opdrachtgever niet binnen zeven (7) dagen na de ontdekking van het gebrek, WDT daarvan Schriftelijk kennis heeft gegeven.
8.4. Een inbreuk op de garantie beïnvloedt niet de verplichtingen van Opdrachtgever uit hoofde van andere Overeenkomsten of nog te verrichten Diensten en geven Opdrachtgever niet het recht de betalingen aan WDT op te schorten.
Artikel 9. Klachten
9.1. Opdrachtgever kan op een gebrek in de overeengekomen prestatie geen beroep meer doen, als hij hierover niet binnen zeven (7) dagen nadat hij het gebrek heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken, Schriftelijk bij WDT heeft geklaagd.
9.2. Opdrachtgever dient klachten over een factuur binnen de betalingstermijn van de desbetreffende factuur bij WDT hebben ingediend.
9.3. Klachten schorten de (betalings)verplichtingen van Opdrachtgever uit hoofde van de Overeenkomst niet op.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
10.1. In geval van een toerekenbare tekortkoming is WDT gehouden haar contractuele verplichtingen, met inachtneming van Artikel 4 tot en met Artikel 9, alsnog na te komen.
10.2. Iedere (risico)aansprakelijkheid van WDT is uitgesloten voor indirecte schade (daaronder in elk geval doch niet uitsluitend begrepen gevolgschade, bedrijfsschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminderde goodwill, schade door bedrijfsstagnatie en schade door uit fouten in, of onderbrekingen of verlies van software, gegevens of informatie) die is veroorzaakt door WDT, haar medewerkers, de Documentatie en/of de door haar ingeschakelde (hulp)personen, tenzij de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid zijdens WDT.
10.3. WDT is nimmer aansprakelijk ter zake van mondeling gegeven adviezen, inlichtingen, aanbevelingen of mededelingen van soortgelijke aard.
10.4. In het geval dat WDT ondanks het bepaalde in dit Artikel 10 toch aansprakelijk kan worden gehouden, is deze aansprakelijkheid – behoudens in gevallen waarbij er sprake is van opzet zijdens WDT – beperkt tot het bedrag dat haar aansprakelijkheidsverzekeraar met betrekking tot de claim verplicht is te betalen, vermeerderd met het door WDT op grond van haar aansprakelijkheidsverzekering te dragen eigen risico, zulks tot een maximum van € 250.000. In geval de aansprakelijkheidsverzekering geen dekking verleend, is de aansprakelijkheid van WDT beperkt tot eenmaal de betaalde prijs van de geleverde Dienst (exclusief btw) in verband waarmee de aansprakelijkheid is ontstaan.
10.5. De aansprakelijkheidsbeperkingen in dit Artikel 10Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. gelden per schadegeval, waarbij een reeks van samenhangende schadeveroorzakende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis, dan wel één schadegeval.
Artikel 11. Vrijwaring
11.1. Opdrachtgever vrijwaart WDT, voor zover de wet dit toelaat, voor de gevolgen van aansprakelijkheid jegens een of meer derden, welke is ontstaan uit en/of samenhangt met de uitvoering van de Overeenkomst, ongeacht of de schade door WDT, een hulppersoon, hulpgoederen of (af)geleverde zaken is veroorzaakt of toegebracht of het gevolg is van een gebrek in door WDT (af)geleverde prestatie(s).
11.2. Indien de schade mede het gevolg is van een omstandigheid die Opdrachtgever kan worden toegerekend, is Opdrachtgever steeds verplicht ten minste een evenredig deel van deze schade te vergoeden. Opdrachtgever draagt zorg voor een adequate verzekering ter zake van het uitvoeringsrisico als bedoeld in Artikel 11.1.
11.3. Opdrachtgever is op het eerste verzoek van WDT gehouden aan te tonen dat Opdrachtgever aan zijn verplichtingen uit hoofde van dit Artikel 11 heeft voldaan.
Artikel 12. Intellectuele eigendomsrechten
12.1. De intellectuele eigendomsrechten van WDT op al hetgeen WDT in de uitvoering van de Overeenkomst aan Opdrachtgever verstrekt, waaronder in ieder geval begrepen alle verstrekte rapporten, tekeningen, afbeeldingen, berekeningen, ontwerpen, processen en modellen, blijven berusten bij WDT, ongeacht of er sprake is van door WDT (op maat gemaakte) stukken die vervaardigd of samengesteld zijn in opdracht van Opdrachtgever en/of volgens de door Opdrachtgever opgegeven specificaties.
12.2. Wanneer bij de uitvoering van de Overeenkomst tussen WDT en Opdrachtgever intellectuele eigendomsrechten ontstaan, dan berusten deze bij WDT. Voor zover de intellectuele eigendomsrechten krachtens enige wet bij Opdrachtgever komen te rusten, draagt Opdrachtgever deze intellectuele eigendomsrechten door het aangaan van de Overeenkomst bij voorbaat over aan WDT en zal Opdrachtgever, voor zover nodig, alle vereiste medewerking verlenen aan deze overdracht. Opdrachtgever verleent bij het sluiten van de Overeenkomst voorts bij voorbaat een onherroepelijke volmacht waarmee WDT al hetgeen kan doen wat nodig is om de intellectuele eigendomsrechten bij haar te laten rusten.
12.3. Op het moment dat Opdrachtgever ermee bekend is dat derden inbreuk maken op de intellectuele eigendomsrechten van WDT, dient Opdrachtgever WDT onverwijld daarvan in kennis te stellen.
Artikel 13. Privacy
13.1. Wanneer WDT dan wel Opdrachtgever tijdens het uitvoeren van de Overeenkomst persoonsgegevens die door de ander zijn verstrekt, verkrijgt en hij deze persoonsgegevens verwerkt, zal hij de persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerken en zich houden aan de wettelijke voorschriften die volgen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
13.2. Indien WDT dan wel Opdrachtgever als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming wordt aangemerkt, komen WDT en Opdrachtgever schriftelijk een verwerkersovereenkomst overeen die voldoet aan het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
13.3. WDT en Opdrachtgever informeren elkaar binnen vijf (5) werkdagen over ieder verzoek en/of iedere klacht van de toezichthoudende autoriteit of de betrokkene ten aanzien van de persoonsgegevens die worden verwerkt bij het uitvoeren van de Overeenkomst. WDT en Opdrachtgever verlenen elkaar over en weer de medewerking die vereist is om aan de verzoeken van betrokkenen of de toezichthoudende autoriteit te voldoen.
13.4. Opdrachtgever vrijwaart WDT voor de aan WDT opgelegde bestuurlijke sancties, herstelsancties en bestraffende sancties in het kader van verwerkingen die WDT bij de uitvoering van de Overeenkomst uitvoert.
Artikel 14. Verplichtingen Opdrachtgever
14.1. Indien Opdrachtgever een professionele partij is die, op basis van de door WDT aan haar verstrekte Documentatie, aanpassingen verricht aan het voertuig van een derde, is Opdrachtgever verplicht om de gegevens van die derde deugdelijk te registreren in een geactualiseerd bestand.
14.2. Het in Artikel 14.1 bedoelde geactualiseerde bestand bevat in ieder geval de volgende gegevens:
a. NAW-gegevens van de desbetreffende derde;
b. een verwijzing naar de van WDT ontvangen Documentatie;
c. een omschrijving van de aan het voertuig van de desbetreffende derde verrichte aanpassingen, alsmede vermelding van het doel dat de aanpassing van het voertuig dient;
d. het chassisnummer en kenteken van het voertuig;
e. de datum waarop het voertuig van de desbetreffende derde, na aanpassing daarvan door Opdrachtgever, weer aan die derde is afgeleverd.
14.3. Opdrachtgever stelt op eerste verzoek van WDT het in dit Artikel 14 bedoelde geactualiseerde bestand aan WDT ter beschikking.
14.4. Ingeval van een terugroepactie verleent Opdrachtgever alle medewerking aan WDT teneinde te bewerkstelligen dat de derden, als bedoeld in dit Artikel 14, daaromtrent worden geïnformeerd.
Artikel 15. Geheimhouding
15.1. Opdrachtgever zal in het kader van deze Overeenkomst alle informatie waarvan zij in verband met het sluiten of de uitvoering van deze Overeenkomst kennisneemt, en waarvan zij het vertrouwelijk karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden, op geen enkele wijze aan een derde openbaren. De geheimhoudingsplicht geldt niet voor zover openbaarmaking voor de uitvoering van deze Overeenkomst noodzakelijk is, dan wel indien Opdrachtgever op grond van enig wettelijk voorschrift verplicht is tot openbaring daarvan.
15.2. Indien Opdrachtgever een professionele partij is zal zij deze geheimhoudingsplicht ook aan haar personeel opleggen, respectievelijk ten opzichte van derden bedingen.
Artikel 16. Ontbinding
16.1. De Overeenkomst kan door WDT, zonder tot enige vergoeding van kosten of schade te zijn gehouden, middels een Schriftelijke verklaring aan Opdrachtgever met onmiddellijke ingang worden ontbonden indien:
a. Opdrachtgever faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard of een daarmee vergelijkbare insolventieprocedure op Opdrachtgever van toepassing wordt;
b. Opdrachtgever (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of verkrijgt of een daarmee vergelijkbare insolventieprocedure op Opdrachtgever van toepassing wordt;
c. Opdrachtgever een (al dan niet buitengerechtelijk) (dwang)akkoord aanbiedt aan schuldeisers;
d. beslag op een materieel gedeelte van de goederen van Opdrachtgever wordt gelegd, welke niet binnen 14 dagen na de beslaglegging wordt opgeheven;
e. Opdrachtgever is of wordt ontbonden;
f. Opdrachtgever onder curatele of bewind wordt gesteld;
g. Opdrachtgever in verzuim is met betrekking tot de nakoming van een materiële verplichting uit hoofde van de Overeenkomst;
h. Opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van Artikel 2.6;
i. na het sluiten van de Overeenkomst aan WDT andere omstandigheden ter kennis komen die WDT redelijkerwijs goede grond geven te vrezen dat Opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal voldoen,
een en ander onverminderd het recht van WDT om van Opdrachtgever (aanvullende) schadevergoeding te vorderen.
Artikel 17. Mededelingen
17.1. Tenzij anders is bepaald dienen alle mededelingen betreffende de (uitvoering van de) Overeenkomst Schriftelijk te worden gedaan.
17.2. Vorderingen tot nakoming en ingebrekestellingen dienen per aangetekend schrijven te worden gedaan, waarbij uitdrukkelijk moet worden aangegeven wat van WDT wordt verlangd en binnen welke termijn.
17.3. Het bepaalde in het vorige lid geldt eveneens voor het stellen van enige andere termijn en het doen van een beroep op ontbinding van de Overeenkomst. Een beroep op ontbinding dient de gronden daarvoor duidelijk aan te geven.
Artikel 18. Verval van recht
18.1. Voor zover in deze algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen alle vorderingsrechten van Opdrachtgever jegens WDT in ieder geval één jaar na de dag waarop het vorderingsrecht is ontstaan, tenzij binnen deze termijn de vordering bij de bevoegde rechter aanhangig wordt gemaakt.
Artikel 19. Overdraagbaarheid rechten en verplichtingen
19.1. Opdrachtgever kan haar rechten en verplichtingen ten aanzien van WDT, uit welke hoofde dan ook, niet overdragen aan een derde. Dit beding heeft goederenrechtelijke werking in de zin van artikel 3:83, lid 2 BW.
Artikel 20. (Gedeeltelijke) nietigheid of vernietigbaarheid
20.1. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar is, dan heeft dit niet tot gevolg dat deze algemene voorwaarden in hun geheel nietig of vernietigbaar zijn. Als een bepaling in deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar (en vervolgens vernietigd) mocht zijn, wordt zij door WDT vervangen door een geldige bepaling die het meest de strekking van de nietige of vernietigde bepaling benadert.
Artikel 21. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
21.1. Op alle rechtsverhoudingen tussen WDT en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (CISG) wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
21.2. Alle geschillen welke naar aanleiding van door deze algemene voorwaarden beheerste verhoudingen tussen WDT en Opdrachtgever mochten ontstaan, zullen uitsluitend worden onderworpen aan het oordeel van de bevoegde Nederlandse rechter van Rechtbank Gelderland, locatie Zutphen.
Artikel 22. Toepasselijkheid ‘Module: Certificatieovereenkomst’
22.1. De in deze ‘Module: Certificatieovereenkomst’ opgenomen bepalingen zijn van toepassing in aanvulling op de algemene voorwaarden van WDT, op alle tussen WDT en Opdrachtgever gesloten overeenkomsten waarbij aan Opdrachtgever het recht wordt verleend tot het voeren van één of meer certificaten, certificatiemerken en/of verklaringen van overeenstemming (hierna: de “Certificatieovereenkomst”)
22.2. Tenzij in deze ‘Module: Certificatieovereenkomst’ uitdrukkelijk wordt afgeweken van de algemene voorwaarden van WDT, zijn de daarin opgenomen bepalingen onverminderd van toepassing op de Certificatieovereenkomst en de door WDT verstrekte certificaten, certificatiemerken en/of verklaringen van overeenstemming (hierna gezamenlijk: de “Certificaten”).
Artikel 23. Duur en beëindiging van de Certificatieovereenkomst
23.1. Tenzij anders overeengekomen, wordt de Certificatieovereenkomst aangegaan voor onbepaalde tijd.
23.2. Indien het desbetreffende Certificaat of de desbetreffende Certificaten een geldigheidsduur hebben, kunnen beide partijen de Certificatieovereenkomst opzeggen tegen de datum waarop bedoelde geldigheidsduur verloopt. Wanneer de Certificatieovereenkomst betrekking heeft op meerdere Certificaten, kan de overeenkomst ten opzichte van ieder afzonderlijk Certificaat worden opgezegd tegen de datum waarop de geldigheidsduur van het desbetreffende Certificaat verloopt.
23.3. Indien een Certificaat geen geldigheidsduur heeft, kunnen beide partijen de Certificatieovereenkomst ten opzichte van desbetreffend Certificaat (gedeeltelijk) opzeggen met een opzegtermijn van drie maanden.
23.4. Onverminderd het bepaalde in Artikel 23.2 en Artikel 23.3, zal WDT niet tot opzegging van een Certificatieovereenkomst overgaan, tenzij voortzetting van die Certificatieovereenkomst in redelijkheid niet van haar gevergd kan worden.
23.5. De Certificatieovereenkomst eindigt in ieder geval ten opzichte van ieder Certificaat op het moment waarop de toepasselijke wettelijke voorschriften en/of richtlijnen vervallen of zodanig wijzigen dat de gecertificeerde producten, processen, managementsystemen of personen daaraan niet meer voldoen.
Artikel 24. Compliance
24.1. In het kader van de uitvoering van de Certificatieovereenkomst en ten aanzien van de Certificaten zal Opdrachtgever te allen tijden voldoen aan de toepasselijke wettelijke voorschriften en richtlijnen alsmede aan de door WDT gestelde eisen en voorwaarden. Opdrachtgever zal daarbij redelijkerwijs alle medewerking verlenen aan controles en vervolgonderzoeken.
24.2. Opdrachtgever zal alle voorgenomen wijzigingen met betrekking tot door WDT beoordeelde producten en/of processen onverwijld Schriftelijk aan WDT melden, met overlegging van alle gegevens die relevant zijn ter zake het verstrekte Certificaat. Opdrachtgever mag een verstrekt Certificaat ten aanzien van gewijzigde producten en/of processen enkel voeren indien en vanaf het moment dat de wijzigingen door WDT Schriftelijk zijn goedgekeurd.
24.3. Opdrachtgever verleent aan WDT alle medewerking om tot aangekondigde dan wel onaangekondigde audits c.q. inspecties over te gaan. Opdrachtgever draagt de kosten van een dergelijke audit en eventuele vervolgonderzoeken.
24.4. Indien Opdrachtgever zijn verplichtingen uit hoofde van de Certificatieovereenkomst niet nakomt en bijvoorbeeld niet voldoet aan de daarin gestelde eisen, is WDT gerechtigd om:
a. Opdrachtgever te verzoeken binnen een daartoe gestelde termijn alsnog zijn verplichtingen alsnog na te komen en de kosten van een daaruit voortvloeiende herbeoordeling bij Opdrachtgever in rekening te brengen; dan wel
b. een Certificaat met onmiddellijke ingang op te schorten of in te trekken en dit feit te publiceren.
24.5. In geval van opschorting of intrekking als bedoeld in Artikel 24.4.b, is Opdrachtgever verplicht zich onverwijld te onthouden van het voeren van het desbetreffende Certificaat, alsmede van het op enige andere wijze wekken van de indruk dat zij nog het recht zou hebben tot het voeren ervan. Dit geldt eveneens voor het geval dat de Certificatieovereenkomst is geëindigd. Opdrachtgever is verplicht om een Certificaat onverwijld aan WDT te retourneren, indien hij niet meer bevoegd is om desbetreffend Certificaat te voeren.
Artikel 25. Openbare mededelingen en publicaties
25.1. Tenzij Schriftelijk anders overeengekomen, is Opdrachtgever enkel bevoegd om de naam en/of een verwijzing naar WDT te gebruiken in verband met een door WDT verstrekt Certificaat. Opdrachtgever zal bij het voeren van de door WDT verstrekte Certificaten zodanig handelen dat de reputatie van WDT niet wordt aangetast. Alle bekendmakingen zullen zodanig zijn ingericht dat geen verkeerde indruk wordt gewekt ten aanzien van het toepassingsgebied waarvoor het Certificaat geldt dan wel met betrekking tot de toepasselijke normen of eisen. Wanneer het Certificaat uitsluitend betrekking heeft op een specifiek proces is het niet toegestaan certificatiemerken of andere tekens op producten aan te brengen. In geval van – naar het vrije oordeel van WDT – onjuiste mededelingen of publicaties door Opdrachtgever, is deze, indien daartoe verzocht door WDT, verplicht tot onverwijlde rectificatie ten genoegen van WDT.
Artikel 26. Klachten gecertificeerde producten en geschillenbeslechting
26.1. Indien WDT klachten ontvangt over de door haar gecertificeerde producten, dan zal WDT de juistheid van de klacht onderzoeken. Zowel de klager als Opdrachtgever zullen worden gehoord en de uitslag van het onderzoek zal aan hen beiden worden gerapporteerd. Indien de klacht naar het oordeel van WDT gegrond is, dient Opdrachtgever onverwijld maatregelen te treffen, die aan de klager zoveel mogelijk genoegdoening geven en die herhaling van de klacht voorkomen.
26.2. Indien besluiten van WDT kwalificeren als ‘een besluit’ in de zin van de Algemene Wet Bestuursrecht, heeft Opdrachtgever naast het recht om haar bezwaren via bovengenoemde klachtenprocedure kenbaar te maken, tevens het recht bezwaar te maken conform de bepalingen van de Algemene Wet Bestuursrecht. Indien WDT het bezwaar afwijst, heeft Opdrachtgever binnen zes weken na de datum van het afwijzende besluit van WDT het recht in beroep te gaan bij de bevoegde administratieve rechter in Arnhem.
Artikel 27. Aansprakelijkheid en vrijwaring
27.1. Ten aanzien van de uitvoering van de Certificatieovereenkomst en het verstrekken van Certificaten is iedere (risico)aansprakelijkheid van WDT uitgesloten voor directe en indirecte schade (daaronder in elk geval doch niet uitsluitend begrepen gevolgschade, bedrijfsschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminderde goodwill, schade door bedrijfsstagnatie en schade door fouten in, of onderbrekingen of verlies van enige software, gegevens of informatie) die is veroorzaakt door WDT, haar medewerkers en/of de door haar ingeschakelde (hulp)personen, tenzij de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid zijdens WDT.
27.2. Tenzij de aansprakelijkheid het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid zijdens WDT of haar management, vrijwaart Opdrachtgever WDT voor enige aansprakelijkheid van WDT, haar medewerkers en/of door haar ingeschakelde (hulp)personen jegens derden, welke is ontstaan uit en/of samenhangt met de uitvoering van de Certificatieovereenkomst en/of de door WDT gecertificeerde producten die door Opdrachtgever op de markt zijn gebracht. Deze vrijwaring geldt onverminderd indien de schade door WDT, haar medewerkers, of een door haar ingeschakelde (hulp)persoon is veroorzaakt of toegebracht of indien de schade het gevolg is van een gebrek in een door of namens WDT geleverde prestatie.
27.3. Indien WDT onverminderd het bepaalde in dit Artikel 27 alsnog aansprakelijk kan worden gehouden, is Opdrachtgever verplicht ten minste een evenredig deel van de gevorderde schade te vergoeden, indien betreffende schade mede het gevolg is van een omstandigheid die Opdrachtgever kan worden toegerekend.
27.4. Opdrachtgever is verplicht om zich adequaat te verzekeren ter zake de (uitvoerings)risico’s als bedoeld in dit Artikel 27. Opdrachtgever is op het eerste verzoek van WDT gehouden aan te tonen aan deze verplichting is voldaan.
***